Du willst Dich selbstständig machen und überlegt, wie Du Dein Business organisatorisch aufstellen sollst? Dann beschäftige Dich mit der UG!

Ich zeige Dir in diesem Artikel, was eine UG ist und welche Vor- und Nachteile es gibt. Außerdem bekommst Du wichtige Informationen, wie Du mit einer UG Dein Business boostern kannst. 

Was ist eine UG?

Die Abkürzung UG steht für „Unternehmergesellschaft“. Bei der UG handelt es sich um eine Kapitalgesellschaft. Beispiele für eine Kapitalgesellschaft sind eine AG (Aktiengesellschaft) oder eine GmbH (Gesellschaft mit beschränkter Haftung).

Eine UG ist eine Form der GmbH. Die UG wird oft als „kleine“ GmbH bezeichnet.  

Der Staat hat die UG eingeführt, um auch kleineren Unternehmen die Gründung einer Kapitalgesellschaft zu ermöglichen. Bei einer UG kannst Du das schon mit einem Mindestkapital von 1 Euro machen, bei einer GmbH benötigst Du mindestens 25.000 Euro.

Das wichtigste ist aber, dass die Haftung bei einer UG auf das Kapital der Gesellschaft beschränkt ist. Deine persönliche Haftung wird also begrenzt.  

Beispiel: Du musst wegen geschäftlichen Schwierigkeiten mit Deiner UG Insolvenz anmelden. Jetzt wird nur das Vermögen der UG verwendet, um Deine Schulden zu bezahlen. Dein persönliches Vermögen ist geschützt. Wenn Du aber nicht sorgfältig handelst oder Du gegen Gesetze verstößt, kannst Du auch persönlich haften!

Deshalb muss der UG auch der Zusatz „haftungsbeschränkt“ angefügt werden, so dass jeder sieht, dass Deine Haftung beschränkt ist.

Eine UG kannst Du rein theoretisch mit einem Mindestkapital von 1 Euro gründen. Da allerdings Gründungskosten anfallen, solltest Du etwas mehr Kapital einplanen.

Wenn Du Dein Business hingegen als Einzelunternehmer startest, wird im Insolvenzfall auf Dein gesamtes Privatvermögen zurück gegriffen. Die Begrenzung der Haftung ist einer der entscheidenden Vorteile einer UG.

Was kostet eine UG Gründung?

Die Gründung einer UG ist viel billiger, als die einer GmbH. Zu benötigst weniger Mindestkapital. So kannst Du mit einem kleinen Business starten, mit dem Du wachsen kannst.

Wenn Du mit einem kleinen Mindestkapital startest und Du das Musterprotokoll verwendest, kannst Du bei der Gründung der UG viel Geld sparen, da z.B. weniger Gebühren für den Notar anfallen. Du solltest aber mit dem so genannten „Musterprotokoll“ gründen. Das bedeutet, dass die UG nur einen Geschäftsführer haben darf, nur drei Gesellschafter beteiligt sind und Du auch sonst keine Abweichungen vom GmbH-Recht wünschst.

Solltest Du mit einem Musterprotokoll gründen, fallen Kosten für den Notar, die Eintragung ins Handelsregister (Gerichtskosten) und die Gewerbeanmeldung an.

Hier findest Du eine Kostenübersicht (ungefähre Werte):

Wie schnell kannst Du eine UG gründen?

Es heißt ja immer, dass Unternehmensgründungen in Deutschland im Vergleich zu anderen Ländern ewig dauern. Das stimmt nicht ganz.

Wenn Du Glück hast, kannst Du auch innerhalb von 4 bis 6 Wochen eine UG gründen. Das hängt natürlich davon ab, wie schnell Du mit Deinen Überlegungen bist und wie schnell Du einen Notartermin bekommst.

Wie gründest Du eine UG?

Vorüberlegungen zur Gründung einer UG

Zunächst einmal solltest Du Dir im Klaren sein, was Du mit Deiner UG machen willst. Onlinehandel? Blog? Webdesign?

Dein Geschäftszweck hat Einfluss auf den Gesellschaftsvertrag. In diesem Vertrag musst Du beschreiben, was Deine UG macht. Das kann z.B. Onlinehandel, Facebook-Beratung oder die Erstellung von Onlinekursen sein.

Du solltest Dir auch überlegen, ob Du alleine oder mit einem Partner gründen möchtest. Bei mehreren Gesellschaftern musst Du wissen, was bei einem möglichen Streit bereits im Vorfeld geregelt sein soll. Insbesondere wie es bei Meinungsverschiedenheiten oder dem Ausscheiden eines Gesellschafters aussieht.

An die Gesellschafter gibt es keine besonderen Anforderungen. Sie müssen auch nicht zwingend in Deutschland wohnen.

Kannst Du eine UG mit 1 Euro Stammkapital gründen?

Theoretisch ist es möglich, dass Du Deine UG mit einem Stammkapital von nur 1 Euro gründest. Das ist aber wenig sinnvoll. Denn Du musst die Gründungskosten zahlen, Du benötigst ein wenig Geld für die ersten Geschäfte, Du musst gerade am Anfang Deiner Tätigkeit flüssig sein. Deshalb solltest Du Deine UG mit einem gewissen finanziellen Puffer gründen. Es ist aber durchaus möglich, mit ein paar hundert Euro Stammkapital zu beginnen, gerade wenn Du noch keine Räumlichkeiten besitzt und Du beispielsweise mit einem Online-Business starten willst.

Wichtig für Dich zu wissen ist aber, dass Du bei der Gründung einer UG aber deutlich weniger Stammkapital benötigst, als bei einer GmbH. Der Weg in Dein Business wird Dir sehr erleichtert.

Gesellschaftsvertrag für UG erstellen

In Sachen Gesellschaftsvertrag hast Du zwei Möglichkeiten. Entweder Du gründest mit der „Musterprotokoll“ oder Du lässt Dir einen eigenen Gesellschaftsvertrag mit Deinen individuellen Regelungen erstellen. Das kann beispielsweise ein Rechtsanwalt für Dich erledigen.

Beim Musterprotokoll bist Du eingeschränkt. Hier können maximal 3 Gesellschafter gründen und ein Geschäftsführer bestellt werden.

Bei einem individuellen Gesellschaftsvertrag kannst Du alles so regeln, wie Du das möchtest. Dafür zahlst Du dann aber ein Honorar an denjenigen, der Dir den Gesellschaftsvertrag anpasst. Es kann also durchaus Sinn machen, sich beraten zu lassen. Nutz dafür zuerst die kostenlosen Angebote der IHK oder der Wirtschaftsförderung in Deinem Ort.

Wie findest Du einen Namen für Deine UG?

Du hast drei Möglichkeiten, um einen Namen für Deine UG festzulegen. Du nutzt Deinen Namen, den Tätigkeitsbereich oder wählst einen Fantasienamen.

Die meisten Onlineunternehmer suchen sich für die UG einen Fantasienamen aus, da hier das Marketing besser durchführbar ist.

In §§ 17 ff. Handelsgesetzbuch (HGB) und § 4 GmbH-Gesetz sind die Anforderungen an den Namen Deiner UG festgelegt.

Beachte, dass der Richter am Registergericht entscheidet, ob der Namen zulässig ist. Dies passiert meistens in Zusammenarbeit mit der IHK.

Zunächst einmal solltest Du prüfen, ob es den Namen schon gibt. Das erledigst Du am besten mit einer umfangreichen Google Recherche. Danach recherchierst Du beim Markenamt, ob der Name schon verwendet wird.

Wichtig: Der Zusatz „UG (haftungsbeschränkt)“ muss im Namen enthalten sein.

Profitipp: Nutze den Namensservice Deiner IHK. Gegen eine geringe Gebühr prüft die IHK, ob Dein Name für die UG eintragungsfähig ist und ob der Name schon woanders verwendet wird. Außerdem kannst Du eine Markenrecherche beauftragen, die prüft, ob es schon Markeneintragungen mit dem Namen gibt. Rufe am besten bei der IHK an und lass Dich beraten. Für einen geringen Betrag kannst Du Dir so viel Ärger sparen.

Sitz der UG festlegen

Du musst auch festlegen, an welchem Ort Deine UG ihren Sitz hat. Das ist vor allem für die Besteuerung und Gewerbeanmeldung wichtig. Der Sitz der UG muss in Deutschland sein. 

Geschäftsführer für UG bestimmen

Wenn Du alleine gründest, bist Du sinnvollerweise auch der Geschäftsführer der UG. Solltest Du jedoch mit mehreren Gesellschaftern gründen, musst Du festlegen, wer Geschäftsführer sein will. Der Geschäftsführer managt die UG und vertritt sie. Ein Geschäftsführer muss nicht Gesellschafter sein.

Der Geschäftsführer muss volljährig sein. Du darfst keinen Geschäftsführer haben, der beispielsweise wegen eines Insolvenztatbestandes verurteilt wurde. Gegen den Geschäftsführer darf auch kein Berufsverbot ausgesprochen worden sein.

Notartermin zur Gründung der UG vereinbaren

Du kannst eine UG nur mit Hilfe eines Notars gründen. Deshalb musst Du mit einem Notar Deiner Wahl einen Termin für die Beurkundung der Gründung vereinbaren.

Zum Notartermin müssen alle Gesellschafter und der Geschäftsführer erscheinen. Wichtig: sie müssen sich mit einem offiziellen Ausweisdokument identifizieren.

Der Notar beurkundet dann die Gründung und meldet die UG zur Eintragung ins Handelsregister an.

Du musst zum Notar Termin den Gesellschaftsvertrag oder das Musterprotokoll, die Geschäftsadresse und die unterschriebene Liste der Gesellschafter mit Angaben von Namen, Vornamen, Geburtsdaten, Wohnorten, Nennbeträgen und laufenden Nummern der jeweiligen Geschäftsanteile mitbringen. In der Regel bereitet der Notar alles vor und meldet sich, wenn Dokumente fehlen.

Geschäftskonto für UG eröffnen

Nach dem Notartermin musst Du ein Geschäftskonto für die UG eröffnen, um das Stammkapital einzahlen zu können.

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Nachdem Du das Geld eingezahlt hast, brauchst Du einen Einzahlungsbeleg für den Notar. Jetzt kann er die Eintragung ins Handelsregister fertigstellen.

Vorsicht vor Betrügern

Nachdem die Eintragung ins Handelsregister erfolgt ist, bekommst Du von dubiosen Firmenverzeichnissen Post, die viel Geld von Dir wollen, um Dein Unternehmen in ein Firmenverzeichnis einzutragen. Das ist unseriös und nicht notwendig. Wirf solche Briefe am besten schnell weg.

Das zuständige Registergericht wird Dir eine Rechnung senden. Prüfe also genau Deine Post, um nicht Betrügern auf den Leim zu gehen.

Nach ein paar Wochen bekommst Du dann Post vom Amtsgericht. In diesem Dokument wird Dir die Eintragung Deiner UG ins Handelsregister bescheinigt. Herzlichen Glückwunsch zu Deiner UG!

Was musst Du nach der Gründung einer UG beachten?

IHK Mitgliedschaft

Deine UG wird automatisch Mitglied der örtlichen IHK. Hier bekommst Du viele nützliche Informationen und Beratung, musst aber auch den Mindestbeitrag bezahlen.

Mit diesem Trick kannst Du aber versuchen, den Beitrag zu sparen. Nachdem Du einen Gebührenbescheid von der IHL bekommen hast, stell dort einen Antrag auf Befreiung vom Beitrag. Dies begründest Du damit, dass Du ein junges Unternehmen bist, das sich erst am Markt beweisen muss. Mit etwas Glück kannst Du so viel Geld sparen.

Gewerbeanmeldung

Mit Deiner UG bist Du gewerblich tätig. Deshalb musst Du als Geschäftsführer bei der zuständigen Stadt oder Gemeinde Dein Gewerbe anmelden. Dazu vereinbarst Du am besten einen Termin beim zuständigen Sachbearbeiter.

Buchhaltung

Deine UG ist zur doppelten Buchhaltung verpflichtet. Du musst als Geschäftsführer die Vorschriften des HGB beachten und am Ende des Jahres eine Bilanz mit Gewinn- und Verlustrechnung erstellen. Das machst Du am besten mit Hilfe eines Steuerberaters. Softwarelösungen wie beispielsweise Fastbill helfen Dir, Deine Einnahmen, Rechnungen und Ausgaben online zu verwalten und den Überblick zu behalten. Schnittstellen zu Datev erleichtern außerdem Deinem Buchhalter die Arbeit. Nutze solche smarten Helfer, um Kosten zu sparen. Außerdem hast Du so alle wichtigen Zahlen Deiner UG im Blick und kannst entsprechend handeln.

Betriebsnummer beantragen

Wenn Du Mitarbeiter einstellen möchtest, benötigst Du eine Betriebsnummer. Diese kannst Du kostenlos bei der Agentur für Arbeit beantragen. Am besten beantragst Du die Nummer gleich nach der Gründung, um später Wartezeiten zu vermeiden.

Welche Steuern zahlst Du mit der UG?

Das Thema Steuern wird Dich bei der UG begleiten. Eine UG muss Körperschaftssteuer, Solidaritätszuschlag und Gewerbesteuer zahlen. Wenn Du Dir als Gesellschafter einen Gewinn auszahlen möchtest, fällt auch noch Kapitalertragssteuer an. Lass Dich am besten hier von einem Steuerberater beraten, um unnötige und teure Fehler zu vermeiden.

Welche Kosten fallen bei der UG an?

Bei der UG musst Du, wie bei jedem Business, mit laufenden Kosten rechnen. Der größte Kostenblock wird der Steuerberater sein. Du wird es wahrscheinlich nicht selbst schaffen, die Buchhaltung zu erledigen. Wenn Du dann noch Angestellte oder Aushilfen beschäftigst, wird es schnell sehr komplex.

Weiterhin musst Du mit Kosten für Dein Geschäftskonto rechnen. Diese sind teurer als bei einem privaten Konto. Vergleiche hier am besten vor Kontoeinrichtung verschiedene Anbieter.

Außerdem musst Du jährlich einen Beitrag zu Deiner IHK bezahlen.

Versuche zu Beginn Deines Unternehmens, die Kosten so gering wie möglich zu halten. Das wird Dir helfen, schnell in die Gewinnzone zu kommen.

Welche Aufgaben hast Du als Geschäftsführer?

Wenn Du mit Deinem Onlinebusiness eine UG gründest, bist Du in der Regel nicht nur der Gesellschafter, sondern auch der Geschäftsführer.

Als Geschäftsführer hast Du besondere Pflichten. Du musst Dich um eine ordnungsgemäße Buchführung kümmern, Du musst die Steuererklärung abgeben, wenn Du Personal anstellst, musst Du Sozialbeiträge abführen, Du musst die Bilanz im Bundesanzeiger veröffentlichen etc.

Verletzt Du Deine Pflichten und entsteht dabei ein Schaden, haftest Du als Geschäftsführer auch persönlich.

Wie kann eine UG in einem GmbH umgewandelt werden?

Mit der UG gelingt Dir der Einstieg ins Unternehmertum. Du kannst Deine UG auch in eine GmbH umwandeln. Dazu brauchst Du aber ein Mindeststammkapital von 25.000 Euro. Du kannst entweder das Geld einzahlen und die Umwandlung mit Hilfe eines Notars beantragen.

Um den Prozess zu unterstützen, hat der Gesetzgeber festgelegt, dass nur 75% des Jahresgewinns an die Gesellschafter ausgeschüttet werden darf. Die restlichen 25% fließen in eine Rücklage. Sind die 25.000 Euro Stammkapital erreicht, kann man die UG in eine GmbH umwandeln. Eine Verpflichtung zur Umwandlung besteht jedoch nicht.

Es ist aber eine schöne Möglichkeit, dass Du Deine UG in eine GmbH ansparen kannst. 

Vorteile einer UG

Die Vorteile einer UG liegen insbesondere in der Haftungsbeschränkung für Dich. Du haftest im Insolvenzfall nicht mit Deinem gesamten Vermögen, sondern nur mit dem Vermögen der UG.

Du kannst eine UG relativ schnell gründen. In vier bis sechs Wochen ist Deine UG in der Regel einsatzbereit und Du startest mit Deinem Business durch.

Die Umwandlung der UG in eine GmbH ist relativ einfach möglich. Du kannst als Sidebusiness starten und später in einem GmbH umfirmieren.

Nachteile einer UG

Der Nachteil einer UG ist der Verwaltungsaufwand. Doppelte Buchführung, Steuern, Steuerberater, Veröffentlichung von Bilanzen etc. kosten Zeit und Geld. Als Freelancer reicht eine einfache Einnahme-Überschussrechnung. Damit kommst Du bei einer UG nicht mehr aus.

Bücher für UG Gründung

Diese Bücher kann ich Dir als Nachschlagewerke für eine UG Gründung empfehlen:

UG Gründung Fazit

Mit einer UG kannst Du unkompliziert Dein Business starten. Du musst zwar ein paar Dinge beachten, aber mit der richtigen Planung hilft Dir die UG mit wenig Risiko Deine ersten Schritte in der Geschäftswelt zu machen.

Nutze vor der Gründung die kostenlose Beratungsangebote der IHK oder der Wirtschaftsförderung vor Ort, besuche einen der vielen kostenlosen Gründerlotsen und lege am besten noch heute los.